PacificTime

Administre y realice un seguimiento de su tiempo, gastos, activos y registros individuales. Para usuarios de cualquier industria en la que necesite realizar un seguimiento de la información sobre la marcha. Ya sea el tiempo y los gastos del proyecto, o el seguimiento de las órdenes de trabajo o servicio en el campo, puede ingresar, enviar y obtener aprobación en cualquier momento, gastos y hojas de seguimiento. PacificTime es un producto de Pacific Timesheet.

Entrar y enviar hojas de tiempo:

- Utilizar vistas del día o la semana de la hoja de horas

- Buscar y seleccionar proyectos / trabajos, tareas y otros elementos de trabajo

- Ingresar proyecto / horas de trabajo

- Seguimiento de asistencia (opcional)

- Ingresar dejar manualmente

- La licencia programada se muestra automáticamente.

- Fiestas programadas se muestran automáticamente.

- Introduzca notas detalladas de entrada de tiempo u otros valores de campo

- Ingrese las cantidades diarias

- Copiar las entradas del día anterior.

- Reciba recordatorios automáticos de la hoja de asistencia y avisos finales.

- Enviar hoja de tiempo

- Supervisar aprobaciones / rechazos

- Recibir rechazos de partes de horas con instrucciones de corrección.

Crear y enviar hojas de gastos:

- Crear hojas de gastos con rangos de fechas y descripciones.

- Crear entradas de gastos por tipo de gasto.

- Ingrese las cantidades diarias

- Entradas de código por cliente, proyecto y otros elementos de trabajo

- Rastrear la partida de gastos en moneda local.

- Introduzca descripciones detalladas de gastos (requeridas) y notas

- Adjunte la imagen del recibo con la cámara o galería de iPhone / iPad.

- Seguimiento del método de pago, gastos personales o facturables.

- Seguimiento de los asistentes a la reunión.

- Ver el importe de reembolso en su moneda

- Presentar hoja de gastos

- Supervisar aprobaciones / rechazos

- Recibir avisos de rechazo de la hoja de gastos con las instrucciones de corrección.

Solicitud de licencia:

- Crear y enviar solicitudes de licencia como vacaciones o PTO

- La previsión de saldos de solicitud muestra saldos negativos.

- Errores por solicitudes de licencia superiores al saldo disponible.

- Monitorear aprobaciones / rechazos de permisos.

- Recibir avisos de aprobación con las instrucciones de aprobación.

- Recibir avisos de rechazo con motivo de rechazo.

- La licencia aprobada empuja automáticamente a las hojas de tiempo futuras

Horarios de vacaciones:

- Los días festivos programados empujan automáticamente en hojas de tiempo

- Las vacaciones aparecen automáticamente en el calendario de las próximas vacaciones.

Dejar historial de saldo:

- Ver saldo actual para todos los tipos de licencia

- Ver el historial de saldos de todos los tipos de permisos.

- Registro de auditoría detallado de todos los cambios de saldo de licencia

- Ver registro detallado de acumulaciones, fechas, reglas y años de servicio

- Ver aprobaciones de permisos / rechazos

Seguimiento de activos y producción:

- Seguimiento de materiales por nombre de activo, ID, clase, costos, facturación.

- Seguimiento del vehículo / equipo por nombre, ID, lecturas del odómetro.

- Seguimiento de la producción por activo, código de costo del proyecto / trabajo, tarea

Documentación y registros:

- Registros de incidentes y accidentes.

- Registros diarios de actividad.

- Registros de reuniones de seguridad.

- Planes de trabajo diarios.

Obtenga más información en www.pacifictimesheet.com. Debe ser un usuario de Pacific Timesheet Basic o Enterprise existente.